Pengumuman

2018-11-16 PROSEDUR BAKU LAYANAN LEGALISASI DOKUMEN AKADEMIK
UNIVERSITAS INDONESIA

1. Pesanan legalisasi dokumen akademik dilakukan secara online/daring melalui aplikasi Layanan Dokumen Akademik Universitas Indonesia dengan alamat http://yandok.ui.ac.id. Pemesan/alumni melakukan registrasi pemesanan dengan melengkapi semua informasi yang diminta. Jika mengalami kesulitan, dapat menghubungi atau meminta bantuan kepada petugas loket layanan Unit Layanan Terpadu (ULT) di lobby lantai dasar Gedung Rektorat UI atau dapat menghubungi nomor telepon: 1500002 pada hari dan jam pelayanan:

Senin s/d Jum'at: 08.00 - 16.00 WIB


2. Pada saat melakukan registrasi pemesanan, pemesan/alumni akan memperoleh nomor kode pesanan. Notifikasi nomor kode pesanan akan dikirim ke alamat email yang dirujuk pada saat melakukan registrasi. Untuk mempercepat notifikasi, masukkan alamat email aktif yang sering dipergunakan. Catat dengan baik nomor kode pesanan yang diperoleh karena nomor kode pesanan akan diperlukan untuk proses verifikasi dokumen, dan untuk mengecek status pesanan. Ikuti tahapan registrasi pemesanan sesuai petunjuk/informasi yang tertera dalam aplikasi Layanan Dokumen Akademik Universitas Indonesia.

3. Setelah melaksanakan registrasi pemesanan, pemesan/alumni harus menunjukkan dokumen asli yang akan dilegalisasi kepada petugas loket layanan di Subdit Registrasi Direktorat Pendidikan untuk proses verifikasi/otentikasi dokumen. Pemesan/alumni belum bisa melakukan pembayaran legalisasi apabila dokumen asli belum diverifikasi. Besaran biaya legalisasi yang dikenakan adalah Rp.5000,- per lembar untuk semua jenis dokumen yang dilegalisasi.

4. Pada proses verifikasi/otentikasi, petugas layanan akan mengubah status pesanan pada aplikasi yandok menjadi Verifikasi, dan akan memfotokopi (menggandakan) dokumen sebanyak yang diminta sesuai pesanan. Pemesan/alumni hanya menyerahkan dokumen akademik yang asli, tidak perlu membawa salinan (fotokopi) dokumen.

5. Setelah dokumen asli selesai diverifikasi dan digandakan, petugas layanan akan menyerahkan kembali kepada pemesan/alumni dokumen asli disertai Tanda Terima Verifikasi Dokumen yang dibubuhi paraf petugas loket pelayanan. Mohon pemesan/alumni tidak meninggalkan dokumen asli di loket pelayanan. Jika petugas pelayanan lupa mengembalikan dokumen asli dan Tanda Terima Verifikasi Dokumen, mintalah kepada petugas loket layanan. Tanda Terima Verifikasi Dokumen diperlukan untuk pengambilan pesanan yang sudah selesai.

6. Langkah selanjutnya adalah melakukan pembayaran pesanan legalisasi dengan cara mentransfer atau host to host melalui ATM atau teller yang difasilitasi oleh bank yang bekerjasama dengan Universitas Indonesia (BNI 46, BRI, Bank Mandiri, BTN, CIMB Niaga, Bukopin, dan Bank Permata). Pergunakan nomor kode pesanan sebagai pengganti NPM. Ikuti tahapan proses pembayaran sesuai panduan pembayaran. Jika pemesan/alumni tidak melakukan pembayaran dalam jangka waktu 2 (dua) hari sejak tanggal verifikasi, pesanan akan dianggap batal dan pemesan/alumni harus melakukan registrasi pesanan baru.

7. Pesanan akan diproses setelah pemesan/alumni melakukan pembayaran. Untuk pesanan legalisasi akan selesai paling cepat dalam waktu 5 (lima) hari kerja setelah tanggal pembayaran, dan untuk pesanan terjemahan akan selesai paling cepat dalam waktu 7 (tujuh) hari kerja setelah tanggal pembayaran. Alumni/pemesan dapat mengecek status pesanan melalui http://yandok.ui.ac.id dengan menggunakan kode pemesanan dan passkey (maksimal 10 digit yang diisi pada saat registrasi pemesanan). Dalam kondisi banyak pemesanan (overload), proses penyelesaian pesanan bisa melebihi jangka waktu 10 (sepuluh) hari kerja setelah tanggal pembayaran.

8. Pemesan/alumni dapat mengambil pesanan apabila proses legalisasi telah selesai dan siap diambil dengan menunjukkan Tanda Terima Verifikasi Dokumen dan resi bukti pembayaran. Notifikasi disampaikan melalui email yang dirujuk pada saat melakukan registrasi pemesanan. Mengingat keterbatasan ruang tempat penyimpanan dokumen, pengambilan berkas legalisasi dan/atau terjemahan paling lama 2 (dua) bulan sejak tanggal penerimaan email notifikasi selesai. Berkas legalisasi yang tidak diambil lebih dari 2 (dua) bulan akan dimusnahkan dan tidak ada pengembalian biaya legalisasi yang telah dibayarkan.

9. Pengaduan dan masukan dapat disampaikan melalui email ke alamat yandok@ui.ac.id. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama pemesan/alumni.

Universitas Indonesia
2018-09-26 Layanan Legalisasi Dokumen Akademik tutup pada hari Jumat 28 September 2018

Sehubungan dengan adanya Kegiatan Internal Kantor Humas dan KIP,
maka pada hari Jumat 28 September 2018,
semua pelayanan di Unit Layanan Terpadu ditutup.

Pelayanan akan buka kembali pada hari Senin 1 Oktober 2018

Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan ini.

Kantor Humas dan KIP
Universitas Indonesia
2018-09-05 Yth. Alumni dan sivitas akademika UI

Terhitung mulai tanggal 5 September 2018 Unit Layanan Terpadu Universitas Indonesia (ULT UI) mulai beroperasi. Sejalan dengan beroperasinya ULT UI, beberapa layanan publik yang dikelola unit kerja di lingkungan Pusat Administrasi Universitas Indonesia (PAUI) dialihkan ke ULT UI, termasuk pengalihan layanan pesanan legalisasi dokumen akademik dari Direktorat Pendidikan.
Kepada alumni UI dan sivitas akademik UI yang memerlukan layanan pesanan legalisasi dokumen akademik silahkan menghubungi ULT UI:

Hari kerja : Senin – Jum’at
Jam kerja : 08.00 – 16.00 WIB
Tempat : Lantai Dasar Gedung PAUI (Gedung Rektorat)
Kampus UI, Depok
Telepon : 1500002

Terima kasih atas perhatian alumni dan sivitas akademika UI.

Direktorat Pendidikan
2018-08-31 Yth. Sivitas Akademika UI dan Alumni UI

Sehubungan dengan perhelatan Wisuda Periode 2018/2019-1, Sabtu, 1 September 2018, loket layanan legalisasi tutup/tidak ada layanan. Loket layanan legalisasi akan kembali buka pada hari Senin, 3 September 2018. Demikian kami beritahukan.

Direktorat Pendidikan.
2017-04-13 Yth. Sivitas Akademika UI dan Alumni UI

Sehubungan dengan hari libur wafat Isa Al Masih, Jum'at, 14 April 2017, maka loket layanan legalisasi tutup/tidak ada layanan pada hari Sabtu, 15 April 2017. Loket layanan legalisasi akan kembali buka pada hari Senin, 17 April 2017.
Demikian kami beritahukan.

Direktorat Pendidikan.
berikutnya >>>